WELFARE AZIENDALE: CARATTERISTICHE DEL PIANO

Ecco di seguito gli aspetti salienti:

deve obbligatoriamente essere erogato a tutti i dipendenti o a categorie omogenee di essi;
può essere realizzato e quantificato di anno in anno;
non può avere fini retributivi ossia essere erogato in cambio di una prestazione ma deve avere funzioni “sociali” o di efficienza. Non si deve avere, da parte dei datori di lavoro, la restituzione di somme erogate a titolo di stipendio con benefici forniti alla generalità dei dipendenti;
è finalmente possibile gestire il piano di welfare nell’ambito della contrattazione di secondo livello superando così il limite di deducibilità del 5/00 previsto dall’art. 100 TUIR
gli elementi di welfare esenti non hanno limiti di importo
i familiari cui si riferisce la disposizione, non debbono necessariamente essere a carico fiscalmente del dipendente; il richiamo diretto all’art. 12 del TUIR e quello indiretto all’articolo 433 c.c., consentono di considerare, anche se non rientranti nel nucleo familiare, il coniuge e i figli (naturali, riconosciuti, adottivi, affidati), nonché ogni altro soggetto che con lui conviva (fratelli, sorelle, genitori che rientrino nel nucleo).

TIPO ATTO	SOGGETTI PROMOTORI	NATURA	IMPONIBILITA’
ATTO LIBERALE	attore unico è il datore di lavoro	volontario unilaterale	imponibile
ACCORDO AZIENDALE	per forza con il sindacato, può essere estemporaneo e su un singolo argomento (es: accordo di produttività)	obbligatorio bilaterale	non imponibile
CONTRATTO AZIENDALE TERRITORIALE, NAZIONALE, INTERCONFEDERALE	per forza con il sindacato, solitamente è un atto strutturato, anche pluriennale, con diversi contenuti (es: contratto integrativo aziendale).	obbligatorio bilaterale	non imponibile
REGOLAMENTO AZIENDALE	atto unilaterale del datore di lavoro, pienamente obbligatorio, da comunicare ai dipendenti e da questi esigibile. Non deve contenere clausole di «libera uscita» e deve durare per un periodo congruo.	obbligatorio unilaterale	non imponibile

MODALITA’ DI EROGAZIONE	TIPOLOGIA	CONDIZIONE INDISPENSABILE
OBBLIGO DI SPESA SOSTENUTA DALL’AZIENDA	ES: corsi di lingue, di informatica, di musica, teatro, danza; abbonamenti a palestre o teatri; viaggi di studio e non; visite di medicina preventiva o diagnostica; cure odontoiatriche; assistenza psicologica; checkup medici	il lavoratore deve rimanere estraneo al rapporto tra azienda e fornitore del servizio
RIMBORSO DIRETTO AL LAVORATORE circ.AE 28 del 15/06/2016	ES: servizi di educazione e istruzione anche in età prescolare, compresi i servizi integrativi e di mensa ad essi connessi, nonché per la frequenza di ludoteche e di centri estivi e invernali e per borse di studio a favore dei medesimi familiari (lettera f.bis)	acquisizione e archiviazione dei giustificativi di spesa consegnati dal dipendente e rimborsati dall’azienda

FASI	CONTENUTI
Valutazione preliminare	Motivazione dell’impresa, misure già presenti, focus su tipologia di contratto applicato, clima sindacale
Inquadramento e analisi della popolazione aziendale	Analisi preliminare (anagrafica, retribuzioni, logistica), questionari, focus group, colloquio diretto
Progettazione	Tipologia di welfare, destinatari, definizione delle misure, gestione dei residui, scelta del provider, compiti amministrativi, fattibilità dei residui, scelta del provider, compiti amministrativi, fattibilità normativa e sindacale
Attuazione	Implementazione e responsabili del processo, comunicazione, modalità di erogazione, privacy
Monitoraggio	Rendiconto dell’utilizzo, verifica di coerenza del piano con gli obiettivi, controllo gestionale, verifica economica, report conclusivo, modifiche al prossimo piano